职位描述

岗位职责：

1） 负责公司会议的组织安排与记录，确保会议准备充分，记录完备；
2） 负责公司重要活动的筹划、安排、落实等；
3） 负责协调安排领导参加出席公务活动、参加重要会议、进行调查研究等事项；
4） 负责公司工商年检等工作；
5） 负责公司印章、法人章、介绍信管理；
6） 负责报刊、杂志、信函的收发与管理；
7） 传达公司高层领导的指令，收集公司各部门的信息向高层领导通报；
8） 负责公司公共关系的建立、对外联络以及来访宾客接待；
9） 负责公司对外宣传，企业形象树立相关工作；
10） 负责公司对外及内部法律咨询服务；
11） 制定公司文件及档案保密管理，保密制度落实、监督、检查；
12） 负责管理并统一发放各职能部门制定的公司级行政文件；
13） 负责公司重要公务活动、重要会议的资料（影像、影音、文字等）的整理及归档管理工作；
14） 负责公司文书档案资料的收集、整理、分类、保管、使用和销毁，以及营业执照等证件管理，杜绝内部资料流失；
15） 指导各部门管理好本部门签收到的文件，监督各部门文件保存情况；
16） 负责公司礼品、物件、奖杯、奖牌、荣誉证书、资质证照等的集中管理；
17） 负责公司外籍人员及因公出国人员的备案、签证等相关手续办理；
18） 制定办公低值易耗品及行政性固定资产的管理制度；
19） 统计各部门办公用品；
20） 负责公司书籍的保管工作，随时办理书籍借阅工作，并将公司书籍目录定期上报；
21） 根据公司费用管理制度的要求，负责各部门通讯费用管理，做好通讯费用预算并进行监控；
22） 负责复印机、打印机、传真机、电话等办公设备的调试、安装和维护；
23） 制定车辆管理制度，负责公司车辆调度、年检年审、车辆办照、养路费及保险费缴纳、保险理赔、车辆维修保养、车库管理等工作；
24） 负责公司通勤车辆运行线路的调整，通勤职工的管理及车辆费用的核定和考核；
25） 负责办公楼休闲区、会议室花卉植物及设施的管理；
26） 负责厂区垃圾清运及管理；
27） 负责办公区、生活区的卫生保洁工作；
28） 负责浴池、健身娱乐室、宿舍、食堂的管理工作；
29） 负责公司安全保卫工作；
30） 负责公司车辆管理工作；
31） 承办公司领导交办的其他工作。

任职资格：

学 历 大专及以上学历
培 训 公司知识、管理知识、行政管理知识、办公自动化知识培训
技 能 沟通能力、应变能力、文案管理能力、关注细节能力、问题解决能力、行政事务处理能力
经 验 1年以上行政相关工作经验