职位描述

岗位职责：

一、行政工作
1、前台接待，接转电话，来访人员接待与通知，协助会务组织各公司来厂考察的接待工作。
2、协助定期组织各项会议、员工活动，年底组织公司各相关晚会活动。
3、宣传栏内容更换，搜集张贴内容，打印粘贴。
4、员工工作名牌办理、报刊订阅、名片的制作、订饭店、车票飞机票订购及核对内容报销结账。
5、全员考勤与假期管理。考勤核对与打卡、记录检查，考勤对应假条及出勤说明；制表及领导签字后交财务。
6、办公用品、礼品领用、登记，建立领用表格，统计价格及用途。上报及采购建议，协调各公司礼品调配并及时记账，每月盘库并建立库房物品台帐。
7、司机行驶里程统计。
8、饮用水调配及领用、更换、登记。
9、打印并张贴办公楼食堂浴室宿舍等的指示标、通知等。
10、各公司文件下发打印、张贴及文件整理保存。
11、员工离职所领用各项物品回收登记造册。
12、通讯录更新。
13、酒店预订及票务管理工作。
14、每个月消防队材料网上上报。
二、人事工作
1、与劳务派遣的手续办理和劳务派遣增减员；
2、劳务派遣的工伤手续办理；
3、培训的组织、协调及档案的建立。
4、办理员工入、离职手续，确认手续信息的有效性。
5、招聘前期电话通知工作。

任职资格：

熟练使用办公软件，有亲和力